Roundcube ist wie Horde ein Webmailer. Prinzipiell liegen alle Mails von den mur.at Usern auf dem Mailserver. Auf diesen können dann unterschiedliche Programme (Clients) zugreifen und die Mails welche am Server liegen anzeigen, verschicken und bearbeiten oder löschen. Dabei wird unterschieden zwischen:
Dazu benötigt es den Benutzer*innennamen (Kennung) und das dazugehörige Passwort.