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Abwesenheitsnotiz
Eine Abwesenheitsnotiz ist eine vorformulierte und automatisiert verschickte Antwort auf eingehende Mails. Sie kommt immer dann zum Einsatz, wenn Mitarbeitende nicht am Arbeitsplatz sind bzw. wenn sie nicht auf ihre Mails zugreifen können. Egal, ob die Abwesenheit die Folge von Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Teilzeit, Feiertagen oder einer Geschäftsreise ist.
Konfiguration
Die bei mur.at verwendete Lösung für Abwesenheitsnotizen funktioniert über die Horde-Webmail Webseite https://webmail.mur.at/.
Über die Horde-Webmail Webseite https://webmail.mur.at/ in deinen account einloggen.
Abwesenheitsnotizen zählen zu den “Filtereinstellungen”. Navigiere daher in der oberen Menüleiste über den Eintrag „Webmail“ zu „Filter“.
Neben den Möglichkeiten “Positivliste”, “Auschlußliste”, “Spamfilterung” oder “Weiterleitung” findet sich hier auch eine für die „Abwesenheit“
„Erweiterte Einstellungen“ finden sich im zweiten Reiter. Diese ermöglichen, die weiteren Adressen / Alias-Adressen des mur-Mailkontos aufzulisten, für welche die Abwesenheitsnotiz versendet werden soll. Hake auch die Option „Keine Antworten auf Nachrichten von Mailinglisten oder Massenemails verschicken?“ an, damit Versender:innen von Spamnachrichten keine Antwort-Mail erhalten. Es ist außerdem möglich, einzelne Adressen einzutragen, an die keine Abwesenheitsnachricht verschickt werden soll.
